Administratif - Informatique

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Aménagement de votre espace informatique (ordinateur).

Un ordinateur c' est comme un bureau, mieux il est organisé, plus il est facile et agréable d'y travailler

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• Création d'une adresse mail pro (Gmail)

(nom de votre entreprise @ Gmail.com)​

• Gestion de la boîte mails (orange, gmail, yahoo, sfr…)

(Création de dossiers et sous dossiers afin de trier les mails importants à garder​

• Création d’un logo

(Suivant vos envies, vos couleurs, vos besoins)​

• Création de dossiers et de sous dossiers afin de retrouver vos documents facilement

Nom de votre entreprise

année exercice

nom de clients

devis, factures, pdf, divers...

 

Aménagement de votre espace de gestion administrative (Bureau).

L'espace de votre bureau doit être simple, fonctionnel pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions afin de gagner un temps précieux.

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• Conseils sur l'organisation pour mettre à profit votre temps de travail

(Ne pas remettre au lendemain ce que l'on peut faire le jour même, tout ce qui est fait le jour même n'est plus à faire, le cerveau est libéré et il peut passer à une autre tâche)​

• Mise en place d'une organisation au niveau  de vos documents afin de faciliter votre travail

(Trier, organiser, ranger, classer et archiver) 

• Mise à jour de vos dossiers clients 

(Classeurs, chemises, sous chemises, dossiers suspendus, tiroirs de rangement...)

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​Avec cette organisation vos démarches vont vous sembler tellement plus agréables...

 

​​Devis et Factures

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​Création de matrices devis, factures avec mentions obligatoires

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• Saisie informatique, mise en forme et classement de tous types de documents

• Création de votre compte Chorus Pro

• Dépôt de vos factures sur le portail Chorus Pro pour les transmettre aux administrations

• Création de tableaux sur Excel pour suivi de vos chantiers

• Suivi des paiements de factures et rapprochement logiciels

• Gestion de vos devis, factures dans logiciel gratuit avec création de compte

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​Gestion bancaire

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​Saisie des comptes dans un logiciel adapté et rapprochement bancaires

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• Pointage des bons de livraison / factures fournisseurs

• Suivi des comptes et paiements des factures fournisseurs

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